Nội dung: 1. Chia sẻ màn hình Microsoft Teams trên PC; 2. Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên Mac; 3. Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên điện thoại; 4. Giải pháp; 5. Câu hỏi thường gặp

Nhà Các giải phápChia sẻ màn hình của bạn trên Microsoft Teams

Hướng dẫn đầy đủ về chia sẻ màn hình trong nhóm dành cho PC, máy Mac và thiết bị di động

Jovit SantosCập nhật vào Th5 27, 2024Gương màn hình

Bạn có thể hiển thị màn hình của mình trong các cuộc họp, thuyết trình hoặc động não bằng Microsoft Teams. Nó cách mạng hóa tinh thần đồng đội. Hãy tưởng tượng việc giúp đỡ đồng nghiệp thông qua một thủ tục khó khăn. Các bạn đang cùng nhau thực hiện một dự án trong thời gian thực. Với Microsoft Teams, việc chia sẻ màn hình thật đơn giản và hoạt động trên mọi thiết bị! Người dùng PC, Mac và thiết bị di động có thể làm theo các quy trình với hướng dẫn kỹ lưỡng này. Họ sẽ học cách chia sẻ màn hình trên Teams và có một trải nghiệm suôn sẻ với đội của họ.

Mục lục

Phần 1. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên PC Phần 2. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên Mac Phần 3. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên ứng dụng tích hợp sẵn trên điện thoại và Aiseesoft Phone Mirror Phần 4. Màn hình chia sẻ Microsoft Teams không hoạt động - Giải pháp Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Chia sẻ màn hình trên nhóm

Phần 1. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên PC

Trong các cuộc họp, Microsoft Teams hỗ trợ cộng tác bằng cách cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình trên Microsoft Teams bằng màn hình PC. Hãy hình dung việc cộng tác về các ý tưởng trong thời gian thực với đồng nghiệp, đưa ra một báo cáo phức tạp hoặc chỉ chia sẻ một video hài hước! Chia sẻ màn hình PC thật dễ dàng với Microsoft Teams. Phần tổng quan này sẽ giúp quy trình trở nên đơn giản dễ hiểu và đảm bảo rằng bạn và các cộng tác viên của bạn có được trải nghiệm hoàn hảo. Bạn đã sẵn sàng khai phá tiềm năng chia sẻ màn hình và cải thiện tinh thần làm việc nhóm với Microsoft Teams cho PC chưa? Dưới đây là hướng dẫn bắt đầu nhanh để giúp bạn thực hiện:

Mở phần mềm Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập bằng thông tin xác thực của bạn. Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự, sau đó nhấp vào nó.

Tìm biểu tượng chia sẻ màn hình khi bạn đang tham gia cuộc họp. Trong điều khiển cuộc họp, nó thường được hiển thị dưới dạng biểu tượng màn hình, thường nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Khi bạn nhấp vào nút chia sẻ màn hình, một menu chứa một số tùy chọn cho nội dung bạn muốn chia sẻ sẽ mở ra. Toàn bộ màn hình của bạn: hoàn hảo để xem video hoặc thuyết trình nhóm. Cửa sổ: lý tưởng để hiển thị một ứng dụng hoặc tệp cụ thể. Bảng trắng: khu vực làm việc nhóm để phác thảo và sáng tạo.

Nhấp vào Chia sẻ sau khi thực hiện lựa chọn của bạn và điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác cho nội dung bạn muốn chia sẻ. Microsoft Teams sẽ bắt đầu chia sẻ màn hình và mọi người trong cuộc họp sẽ có thể xem nội dung bạn đã chọn.

Phần 2. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên Mac

Microsoft Teams cho phép cộng tác liền mạch trên nhiều nền tảng bằng cách khắc phục các giới hạn về địa lý. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sử dụng máy Mac? Không sợ hãi! Thật dễ dàng để chia sẻ màn hình của bạn trên máy Mac với Nhóm Microsoft. Phần giới thiệu này nhấn mạnh khả năng tương thích đa nền tảng của Teams, đồng thời nhấn mạnh cách chia sẻ màn hình của bạn trên Teams dành cho người dùng Mac nói riêng. Hãy bắt đầu về cách sử dụng tính năng mạnh mẽ của Microsoft Teams và cải thiện tinh thần đồng đội!

Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy Mac và nhập thông tin xác thực tài khoản của bạn. Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự, sau đó nhấp vào nó. Nhấp vào biểu tượng Apple trong cửa sổ và chọn Tùy chọn hệ thống.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Chọn tùy chọn Bảo mật & quyền riêng tư bằng cách nhấp vào. Xác minh rằng Microsoft Teams được chọn trong Ghi màn hình. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trực tuyến Teams, bạn phải cho phép ghi màn hình trong trình duyệt của mình.

Thực hiện cuộc gọi. Sau khi được phê duyệt, hãy tìm nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ. Nhấn nút.

Chọn cửa sổ hoặc màn hình bạn muốn chia sẻ với người ở đầu bên kia cuộc gọi từ menu điều hướng. Người dùng khác cần có thể nhìn thấy màn hình được chia sẻ sau khi hoàn tất.

Phần 3. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên điện thoại

Sức mạnh của Microsoft Teams đi thẳng vào túi của bạn và vượt xa cả PC và máy tính xách tay! Hãy tưởng tượng bạn sử dụng thiết bị di động của mình để trình bày với đồng nghiệp hoặc cộng tác khi đang di chuyển. Phần giới thiệu này nhấn mạnh tính di động và tính dễ sử dụng của Microsoft Teams, đặc biệt tập trung vào tính năng chia sẻ màn hình được thiết kế riêng cho người dùng di động. Dù bạn ở đâu, hãy cùng khám phá màn hình chia sẻ trên các nhóm microsoft và cải thiện tinh thần đồng đội!

Phương pháp 1. Ứng dụng tích hợp

Mở ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự, sau đó nhấn vào nó.

Ở góc trên bên phải của màn hình cuộc họp, hãy nhấn vào menu ba chấm khi bạn đang tham gia cuộc họp.

Chọn Chia sẻ từ menu bằng cách nhấn vào nó. Nó sẽ bắt đầu quá trình chia sẻ màn hình.

Bạn sẽ được điện thoại nhắc phê duyệt việc chia sẻ màn hình. Nhấn Bắt đầu phát sóng để bắt đầu chiếu màn hình điện thoại của bạn tới tất cả những người tham gia cuộc họp.

Vuốt xuống từ trên cùng màn hình điện thoại của bạn để xem bảng thông báo kết thúc chia sẻ màn hình. Tìm thông báo Microsoft Teams cho biết bạn đang chia sẻ màn hình của mình, sau đó chọn Dừng chia sẻ bằng cách chạm vào nó.

Các bước chia sẻ màn hình trên điện thoại

Phương pháp 2. Gương điện thoại Aiseesoft

Một công cụ hiệu quả để chiếu màn hình điện thoại lên máy tính là Aiseesoft Phone Mirror. Như đã thử nghiệm ở phần trước của chúng tôi đánh giá về Gương điện thoại Aiseesoft, nó là một công cụ dễ dàng với các tính năng hữu ích trong việc phản chiếu màn hình sang PC Windows.

Với sự trợ giúp của chương trình này, bạn có thể chia sẻ màn hình iPhone hoặc Android của mình ngay trong các cuộc gọi Teams bằng cách chiếu không dây lên PC của bạn. Sử dụng màn hình lớn hơn để giới thiệu các trò chơi, ứng dụng hoặc bản trình bày nhằm thúc đẩy tinh thần đồng đội và các cuộc họp hiệu quả hơn.

Đối với người dùng iPhone, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Aiseesoft và tải xuống Phone Mirror tại đó. Để bật Phone Mirror để sử dụng trên tất cả các tính năng của nó, hãy nhấp vào biểu tượng Đăng ký sản phẩm này và cung cấp địa chỉ email cũng như mã đăng ký của bạn.

Chọn Mirror iOS nếu bạn muốn truyền màn hình iPhone của mình.

Để phản chiếu không dây, trước tiên bạn cần truy cập Trung tâm điều khiển trên iPhone, trượt xuống từ trên xuống hoặc từ dưới lên lên. Tiếp theo, chọn Aiseesoft Phone Mirror từ danh sách thả xuống bằng cách nhấn vào Screen Mirroring. Sẽ mất một thời gian để iPhone và PC của bạn kết nối hoàn toàn.

Trên điện thoại của bạn, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập. Để chia sẻ màn hình của bạn, hãy tham gia cuộc họp hiện có hoặc bắt đầu một cuộc họp mới.

Trong cuộc họp Microsoft Teams, hãy tìm tùy chọn chia sẻ màn hình. Sau đó chọn cửa sổ hiển thị màn hình điện thoại của bạn được phản chiếu thông qua Aiseesoft Mirror.

Microsoft Teams sẽ bắt đầu chia sẻ màn hình được phản chiếu từ điện thoại của bạn. Chọn Bắt đầu phát sóng từ menu. Tiếp theo, để quay lại màn hình Teams, hãy chạm vào biểu tượng quay lại. Khi được nhắc, hãy nhấn Bắt đầu ngay.

Phần 4. Màn hình chia sẻ Microsoft Teams không hoạt động - Giải pháp

Bây giờ chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams

Chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời nhưng đôi khi cần phải khắc phục một số vấn đề. Sau đây là một số nguyên nhân điển hình của việc chia sẻ màn hình đối với các sự cố của Teams, cùng với các bản sửa lỗi để giúp bạn sao lưu và chạy:

1. Vấn đề về quyền: Cài đặt quyền không chính xác trong Microsoft Teams có thể hạn chế khả năng chia sẻ màn hình của bạn.

2. Phần mềm lỗi thời: Việc sử dụng các phiên bản Microsoft Teams hoặc hệ điều hành lỗi thời có thể dẫn đến các vấn đề về khả năng tương thích.

3. Những kẻ lừa đảo về tài nguyên: Khi các ứng dụng nền tiêu tốn nhiều tài nguyên, việc chia sẻ màn hình có thể trở nên chậm chạp. Tắt các chương trình không cần thiết.

4. Tai ương trên thiết bị di động (Chỉ dành cho Android): Hiện tại, tính năng chia sẻ màn hình gốc chỉ được hỗ trợ trên các thiết bị Android. Người dùng iPhone và iPad yêu cầu giải pháp thay thế (truyền sang PC).

5. Các vấn đề tạm thời: Việc khởi động lại Teams hoặc thiết bị của bạn đôi khi có thể giải quyết được các sự cố tạm thời.

6. Quyền hành chính: Các nhóm có thể cần quyền quản trị viên để chia sẻ các ứng dụng cụ thể.

Các giải pháp

1. Quyền cấp phép: Kiểm tra cài đặt quyền của bạn. Đảm bảo rằng bạn có các quyền cần thiết để chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp.

2. Kỳ quan có cửa sổ: Chọn chế độ có cửa sổ hoặc không viền cho chương trình bạn muốn chia sẻ. Không có hỗ trợ chia sẻ toàn màn hình trong Teams.

3. Sử dụng Driver Detox để cập nhật trình điều khiển đồ họa của bạn lên phiên bản mới nhất. Trình điều khiển lỗi thời có thể gây ra nhiều vấn đề về hiển thị.

4. Bắt đầu ở chế độ nền: Tắt mọi chương trình chạy nền vô nghĩa có thể tiêu tốn tài nguyên hệ thống và làm giảm hiệu quả chia sẻ màn hình.

5. Giải pháp di động (iPhone/iPad): Bạn nên chiếu màn hình của mình lên PC rồi chia sẻ qua Teams trên thiết bị đó.

6. Khởi động lại thời Phục hưng: Đôi khi, chỉ cần khởi động lại Teams và thiết bị của bạn cũng có thể khắc phục các lỗi ngắn có thể là nguồn gốc của sự cố.

7. Quyền hành chính: Hãy thử khởi chạy Teams và ứng dụng với tư cách quản trị viên nếu bạn đang chia sẻ một ứng dụng cụ thể.

8. Trong một số trường hợp hiếm hoi, cài đặt tường lửa có thể ngăn Nhóm chia sẻ màn hình của bạn. Kiểm tra cài đặt tường lửa của bạn. Đảm bảo Teams có quyền tường lửa thích hợp.

9. Trao đổi với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft: Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy xem qua các diễn đàn Internet dành riêng cho Microsoft Teams hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp thêm.

Giả sử bạn hiểu cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams với những sự cố điển hình này và sử dụng các cách khắc phục. Trong trường hợp đó, bạn sẽ có thể xác định và giải quyết phần lớn các sự cố chia sẻ màn hình của Microsoft Teams. Bây giờ, hãy tự tin chia sẻ màn hình của mình với người khác!

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Chia sẻ màn hình trên nhóm

Ai có thể chia sẻ màn hình trong Teams?

Người thuyết trình có thể cung cấp cho người tham gia toàn quyền kiểm soát màn hình của họ, bao gồm cửa sổ, bảng trắng và toàn bộ màn hình. Người tham dự cần trợ giúp để chia sẻ màn hình của họ trực tiếp. Nếu được ủy quyền, họ chỉ có thể vận hành màn hình chia sẻ của người thuyết trình.

Tôi có thể chia sẻ các tab cụ thể trong trình duyệt của mình trên Teams không?

Không, Microsoft Teams hiện không thể chia sẻ các tab trình duyệt riêng lẻ trong phiên bản web, không giống như Discord. Chỉ có thể chia sẻ một cửa sổ hoặc toàn bộ màn hình của bạn.

Tôi có thể sử dụng Teams để trình bày mà không cần sử dụng tính năng chia sẻ màn hình không?

Thực vậy! Bản trình bày PowerPoint và PDF có thể được tải thẳng vào cuộc họp bằng Teams. Sau đó, bạn có thể trình bày và xem qua các slide mà không cần phải chia sẻ toàn màn hình.

Phần kết luận

Để giao tiếp liền mạch, bắt buộc phải nắm vững cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên PC, Mac và thiết bị di động. Bạn có thể cải thiện năng suất và giao tiếp. Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình một cách dễ dàng bằng cách làm theo các hướng dẫn đơn giản cho từng nền tảng. May mắn thay, có nhiều cách để khắc phục sự cố. Một số bao gồm đảm bảo cập nhật phần mềm, kiểm tra mạng và thay đổi cài đặt thiết bị. Bạn có thể vượt qua thử thách và sử dụng đầy đủ tính năng chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams. Để làm được điều này, hãy chủ động thực hiện các bước để giải quyết những vấn đề này. Nó sẽ thúc đẩy tinh thần đồng đội tốt và kết quả tốt.

Tìm thấy điều này hữu ích không bạn?

519 Phiếu bầu