Nội dung
1. Ghi Google Hangout - Công cụ tốt nhất
2. Ghi Google Hangout - Công cụ tích hợp
3. Câu hỏi thường gặp

Ghi lại các cuộc họp trên Google Hangout với quy trình chất lượng cao

Jordan ScottJordan ScottCập nhật vào ngày 30 Th4 năm 2024Máy ghi hình

Google Hangouts là giải pháp kết nối các nhóm hoặc công ty thông qua trò chuyện văn bản và cuộc họp video. Đó là lý do tại sao khi nói đến việc chia sẻ thông tin quan trọng, việc ghi lại các cuộc họp có thể là một công cụ hữu ích cho công việc của bạn. Phù hợp với điều đó, ghi âm Google Hangouts cuộc họp là lý tưởng cho những người không thể tham dự toàn bộ cuộc họp. Sau khi được ghi lại, bạn có thể cung cấp liên kết tới những cá nhân không thể tham dự cuộc họp, đảm bảo rằng mọi người đều biết về những gì đang xảy ra.

Ghi lại Google Hangout
Phần 1. Cách ghi lại Google Hangout bằng công cụ dễ nhất Phần 2. Cách ghi lại Google Hangout bằng trình ghi tích hợp Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ghi Google Hangout

Phần 1. Cách ghi lại Google Hangout bằng công cụ dễ nhất

Vì chúng ta đang nói về việc ghi lại cuộc họp, điều đó có nghĩa là chúng ta cần một công cụ ghi màn hình tuyệt vời. Để làm được điều đó, chúng tôi sẽ bắt đầu công cụ này bằng cách giới thiệu cho bạn trình ghi màn hình tốt nhất mà chúng tôi có thể sử dụng để ghi lại cuộc họp của bạn trong Google Hangout. Aiseesoft Screen Recorder là tất cả trong một mà bạn có thể cần. Vì công cụ này cung cấp quy trình ghi lại cuộc họp của bạn rõ ràng và dễ dàng nhất. Vì công cụ này được coi là trình ghi màn hình tốt nhất hiện nay. Để làm được điều đó, bây giờ chúng ta sẽ biết cách sử dụng nó và sau đó xem nó có thể hoạt động dễ dàng như thế nào. Hãy xem các bước bạn cần thực hiện.

1.

Đã đến lúc tải xuống và cài đặt Aiseesoft Screen Recorder trên PC của bạn. Bạn có thể tải xuống miễn phí từ trang web chính thức của họ.

Tải xuống miễn phí Tải xuống miễn phí
2.

Bây giờ, khi bạn đã cài đặt công cụ trên máy tính của mình, vui lòng mở nó và khám phá các tính năng chính của nó. Từ đó, chọn Máy ghi hình cái nút. Nếu không, bạn có thể chọn tính năng Windows Recorder rồi nhấn vào Google Hangout Meet.

Trình ghi video màn hình Aiseesoft
3.

Từ đó, bạn có thể chọn giữa ĐầyTập quán các chế độ ghi.

Trình ghi màn hình Aiseesoft đầy đủ hoặc tùy chỉnh
4.

Khi chúng tôi tiến hành, hãy tham dự cuộc họp trên Cuộc họp WebEx, sau đó chọn nút Ghi để bắt đầu ghi cuộc họp của bạn.

5.

Cho phép cuộc họp diễn ra, sau đó nhấn nút Dừng và lưu kết quả đầu ra vào thư mục bạn đã chọn.

Ghi và dừng trình ghi màn hình Aiseesoft

Thật vậy, Aiseesoft Screen Recorder là tất cả những gì chúng ta cần để ghi lại các cuộc họp trên Google Hangout một cách dễ dàng và với đầu ra chất lượng cao hơn. Những điều đó đã được chứng minh qua các bước chúng tôi đã thực hiện ở trên. Vậy bạn còn chờ gì nữa, hãy sở hữu ngay và sử dụng cho riêng mình.

Phần 2. Cách ghi lại Google Hangout bằng trình ghi tích hợp

Phương pháp 1: Trình ghi tích hợp của Google Hangout

Như chúng ta đã biết, Google Hangout là một công cụ tuyệt vời mà chúng ta có thể sử dụng để tiến hành cuộc họp. Hơn thế nữa, có thể lưu dữ liệu dễ dàng bằng cách sử dụng máy ghi âm của nó. Vì công cụ họp sở hữu một bộ ghi tích hợp sẵn, như ghi lại các cuộc họp WebEx.

1.

Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp video; nếu bạn không có liên kết, hãy truy cập hangouts.google.com và chọn Cuộc gọi video.

Google Hangout Thực hiện cuộc gọi
2.

Nếu bạn đang bắt đầu một cuộc họp mới mà không có danh sách khách mời, hãy mời người tham dự bằng cách bấm vào nút Mọi người ở góc trên bên phải, sau đó Thêm ngườivà nhập địa chỉ email của họ vào hộp bật lên.

Google Hangout Thêm người
3.

Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu cuộc họp, hãy chọn ba dấu chấm ở góc dưới bên phải màn hình.

4.

Sau đó, bây giờ chúng ta sẽ chọn Ghi lại cuộc họp và để cuộc họp diễn ra trong khi ghi lại cuộc họp. Sau đó, chỉ cần đợi quá trình ghi bắt đầu. Bất kỳ ai trong cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng cuộc họp đang được ghi lại, cũng như các tin nhắn bổ sung sau khi quá trình ghi hoàn tất.

Cuộc họp ghi lại trên Google Hangout
5.

Để dừng ghi, nhấp lại vào ba dấu chấm và chọn Dừng ghi. Quá trình tạo tệp ghi âm mất khoảng 10 phút. Sau khi hoàn tất, video sẽ được lưu vào Google Drive của người tổ chức cuộc họp trong thư mục có tên Bản ghi cuộc họp.

Ở đó bạn có nó! Hãy nhớ rằng người tổ chức cũng sẽ nhận được email thông báo cho họ khi quá trình ghi hoàn tất, kèm theo liên kết tới video. Vì vậy, đó là khả năng của Google Hangout để thực hiện một cuộc họp được ghi lại. Chúng ta có thể thấy rằng công cụ này hoạt động hiệu quả và hiệu quả trong việc cung cấp cho chúng ta tính năng không chỉ dành cho các cuộc họp trực tuyến mà còn giúp ghi lại các cuộc họp của chúng ta một cách dễ dàng. Tuy nhiên, chúng ta cần nhớ rằng công cụ này có thể cần thiết hơn cho các khía cạnh khác như chỉnh sửa kết quả đầu ra.

Cách 2: Trình ghi tích hợp của máy tính

Phương pháp tiếp theo áp dụng cho tất cả những ai có máy tính xách tay hoặc máy tính. Tất cả chúng ta đều biết rằng máy tính của chúng ta cũng cung cấp các tính năng ghi màn hình. Đó là lý do tại sao trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng nó để ghi lại cuộc họp của bạn trên Google Hangout. Bạn có thể xem cách thực hiện trên Windows và macOS. Vui lòng xem các bước dưới đây.

Các cửa sổ:

Đầu tiên, chúng ta sẽ thử khả năng của Windows trong việc cung cấp cho chúng ta khả năng ghi âm. Hãy để chúng tôi xem nó hoạt động như thế nào và liệu nó có đáng sử dụng để ghi lại cuộc họp trên Google Hangout của chúng tôi hay không. Nếu bạn là người dùng Windows, hãy làm theo các bước dưới đây.

1.

Chúng ta cần nhấp vào Windows + G, những phím này có thể được sử dụng để khởi chạy Thanh trò chơi Xbox.

2.

Nhấn phím Windows cùng với phím Alt và R để bắt đầu ghi. Sau đó, hãy nhớ rằng chúng ta cần bật biểu tượng Microphone để ghi âm. Từ đó, tham dự cuộc họp mà bạn cần tham dự trên Google Hangout.

Thanh trò chơi ghi màn hình Windows
3.

Khi tiến về phía trước, chúng ta cần biết rằng ở cuối quá trình ghi, chúng ta cần nhấp vào Dừng lại nút hoặc sử dụng các cửa sổ chìa khóa + thay thế + r. Sau mọi thứ, để truy cập đầu ra, chúng ta cần truy cập Video danh mục. Từ đó, vui lòng xác định vị trí video đã ghi trong Chụp thư mục.

Đây là những bước chúng ta cần thực hiện để ghi lại cuộc họp trên Google Hangout. Chúng ta có thể thấy rằng Windows đang hoạt động rất tốt trong việc cung cấp tính năng mà chúng ta cần.

hệ điều hành Mac:

Tiến về phía trước với tính năng tích hợp để ghi màn hình cho macOS. Quá trình này khá giống với quy trình chúng tôi đã thực hiện cho Windows, tuy nhiên quy trình này chỉ khác ở cách sử dụng và tên của chúng. Hãy xem chúng tôi có những gì để máy tính macOS ghi lại cuộc họp của bạn trong Google Hangout.

1.

Để kích hoạt Ảnh chụp màn hình Thanh công cụ, nhấn Lệnh + Shift + 5. Bấm Tùy chọn để thay đổi các tham số ghi, chẳng hạn như vị trí lưu trữ, thời gian và Thanh công cụ chụp ảnh màn hình.

2.

Chọn Ghi toàn bộ màn hình và nhấn phím Enter trên bàn phím để bắt đầu ghi. Ngoài ra, bạn có thể chọn Ghi lại phần đã chọn, kéo để thay đổi vùng bạn muốn ghi và nhấn Ghi lại.

Ghi màn hình MacOS
3.

Khi quá trình ghi bắt đầu, thanh điều khiển sẽ biến mất ngay lập tức. Để dừng ghi, bấm vào Dừng lại biểu tượng trên thanh menu hoặc nhấn Lệnh + Điều khiển + Esc.

Hãy xem, Mac cũng có khả năng ghi lại mọi thứ trên màn hình của bạn. Nhiều người dùng cho rằng Mac cũng sở hữu độ phân giải chất lượng cao hơn so với Windows. Điều đó có thể thực hiện được vì macOS sở hữu pixel cao hơn đồng thời đi kèm với các tệp có dung lượng lưu trữ cao. Nhìn chung, nó rất tốt để ghi lại cuộc họp của bạn, rõ ràng hơn khả năng của Windows.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ghi Google Hangout

Ghi âm Google Hangouts có hợp pháp không?

Nói chung, việc ghi lại Google Hangouts là hợp pháp nhưng bạn nên biết về luật pháp và các hạn chế ở quốc gia của mình. Ở nhiều khu vực, việc ghi âm cuộc trò chuyện là hợp pháp miễn là có ít nhất một bên (bạn) đồng ý. Tuy nhiên, để tuân thủ luật và quy định về quyền riêng tư, tất cả các bên phải được thông báo rằng thông tin liên lạc đang được ghi lại.

Tôi có thể ghi lại Google Hangouts mà không thông báo cho người tham gia không?

Các yêu cầu pháp lý về việc ghi lại cuộc trò chuyện mà không thông báo cho người tham gia sẽ khác nhau tùy theo địa điểm. Một số tiểu bang có thể yêu cầu bạn phải có được sự đồng ý của tất cả những người tham gia trước khi ghi lại cuộc thảo luận. Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý nhưng việc thông báo cho người tham gia rằng cuộc nói chuyện sẽ được ghi âm được coi là thông lệ tốt và được coi là tôn trọng. Điều này tạo ra sự minh bạch và tin cậy giữa những người tham gia.

Làm cách nào tôi có thể truy cập Google Hangouts đã ghi?

Sau khi bạn quay Google Hangout, nội dung thường được lưu trữ trong Google Drive hoặc một vị trí khác do quản trị viên Google Workspace của bạn chọn. Để truy cập Hangouts đã ghi, hãy điều hướng đến Google Drive của bạn hoặc vị trí lưu trữ đã chọn và tìm tệp ghi. Tùy thuộc vào cài đặt, bản ghi có thể được lưu tự động hoặc thủ công sau khi phiên kết thúc.

Google Hangouts được ghi lại được lưu trữ trong bao lâu?

Khoảng thời gian lưu trữ Google Hangouts đã ghi sẽ tùy thuộc vào cài đặt Google Workspace và dung lượng lưu trữ của bạn. Nói chung, các bản ghi được lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó chúng có thể tự động bị xóa để giải phóng dung lượng lưu trữ. Hãy kiểm tra chính sách Google Workspace của tổ chức bạn hoặc tham khảo ý kiến của quản trị viên để hiểu các tùy chọn cài đặt lưu giữ cho Hangouts đã ghi.

Bản ghi Google Hangout có an toàn không?

Các bản ghi Google Hangout được lưu trữ trong Google Drive được hưởng lợi từ các tính năng bảo mật của Google, bao gồm mã hóa, kiểm soát quyền truy cập và chứng nhận tuân thủ. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải tuân theo các phương pháp hay nhất để bảo mật Hangouts được ghi lại, chẳng hạn như giới hạn quyền truy cập đối với người dùng được ủy quyền, sử dụng mật khẩu mạnh cũng như thường xuyên xem xét và cập nhật cài đặt quyền riêng tư để giảm thiểu rủi ro bảo mật tiềm ẩn.

Phần kết luận

Vậy là bạn đã có các phương pháp mà chúng tôi có thể làm theo để thực hiện quá trình ghi lại các cuộc họp trên Google Hangout. Ở trên có thể thấy rằng chúng tôi có các phương pháp khác nhau mà bạn có thể chọn, cho dù bạn là người dùng Windows hay macOS. Tuy nhiên, có một điều chắc chắn rằng Aisesoft Screen Recorder là công cụ tốt nhất bạn có thể sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng. Với độ phân giải chất lượng cao và công cụ toàn diện để sử dụng. Vì thế, hãy sử dụng nó ngay bây giờ và xem các tính năng đáng kinh ngạc của nó.

Tìm thấy điều này hữu ích không bạn?

570 Phiếu bầu

ĐúngĐÚNGCảm ơn vì đã cho chúng tôi biết!KhôngKhôngCảm ơn vì đã cho chúng tôi biết!
Aiseesoft Screen Recorder

Ghi lại mọi khoảnh khắc trên máy tính để bàn, trình duyệt, chương trình và webcam.

Aiseesoft Screen Recorder